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影楼如何做好数据管理与分析


数据化管理的目标在于为管理者提供真实有效的科学决策依据,宣导与时俱进的思想,充分利用信息技术资源,促进管理可持续发展。目前影楼业的数据管理还没有普遍落实到位,利亚方舟影楼管理软件是当前兼具数据管理与分析的管理系统,能够帮助影楼在市场运营中轻松管理各项数据,利亚方舟可以实现以下功能:

 


1、收集数据

 

将影楼业务领域类的一切活动进行计量,然后由专人进行管理。计量的前提是要设计与业务活动实际相符合的表格单据(文件记录)。数据记录一般由一线的业务操作人员填写完成,收集数据中必须注意的是数据的真实性、准确性、时效性。如:入客量、成交量、再成交量、拍摄量、礼服销售量、过程消费量、口碑转介绍循环量等等。

 

2、整理数据

 

将收集完毕的数据进行归类,对有效的数据进行统计,剔除无效数据。

 

3、记录数据

 

将一切有效的数据记录在特定形式的数据文档中,利亚方舟系统后台自动生成适合业务实际的数据统计表格。此环节尤其要注意数据保存。利亚方舟管理系统具备数据云存储备份功能,不会因重装系统、电脑损坏等造成基础数据遗失。

 


4、分析数据

 

根据管理需要,从基础数据库中选取有关联的数据,通过常规的数据统计分析方法形成特定报表予以呈现。常规的数据分析方法包括:①数据展示(数据表格、数据图表)。充分利用利亚方舟管理软件【决策助手】,即可将数据进行直观的展示。②数据分析。数据分析常规方法是对比分析、趋势分析、等。传统数据分析过程中,需要大量运用常规的统计分析软件进行,包括一般人熟练使用的office excell、和专业统计分析软件SPSS、e-views Minitab等。而在利亚方舟影楼管理软件中,无需使用其他软件,一键生成各项数据对比分析图。

 

利亚方舟影楼管理软件以报表为数据分析的载体,报表设计应简洁、明确、适合管理层的接受能力。数据实时更新,具备充分的时效性。

 

5、数据化管理

 

在利亚方舟软件中经过以上步骤形成的数据报表,影楼即可基本能够掌握工作中存在的基本状况,指出报表中显现的各类突出问题,并根据自己所掌握的能力提出合理的管理建议,以供管理者决策使用。


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