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影楼如何做好采购工作控制成本


采购成本控制是影楼盈利的核心环节,对于提高影楼服务质量以及盈利起着关键的作用。很多影楼在实际的采购过程中,往往认为成本低便是最好,其实不然,采购决策正确与否,直接影响到后期影楼物品的调配、维护、更新换代等。

例如礼服,很多影楼的经营者在影楼界摸爬滚打好多年,却不知道婚纱礼服的基本常识,不知道礼服有哪些面料,有哪些款式,却每年花费不少的经费去采购礼服,采购回来的礼服在经营过程中,由于操作不当,往往使用频率高的礼服只占到百分之三十到四十,剩下的六、七成礼服都是挂旧或洗旧,甚至有些礼服从买回来以后就从未被使用过,无形中给影楼带来不小的损失。影楼经营者在采购礼服时不做预先统计,在不知晓自己公司什么款式的礼服好用,什么颜色的礼服客人喜欢的情况下,按自己个人喜好及眼光去采购礼服,造成礼服采购与销售上的脱节。



除此以外,影楼对其他采购商品,例如摆台、相框、相册等。影楼在进行采购时,应多方面的了解信息,从各个方面、各个渠道对采购信息进行掌握。利亚方舟影楼管理系统可以统计商品的销售数据,从销售数据可以直观地了解各商品的热门程度,让采购人员有效控制成本。


利亚方舟铂金版软件的采购单管理功能,对每一个库存都有详细资料,产品信息可以随时更换,真正做到精准的采购单管理,并且可以保存采购记录,随时查看信息,也能及时填充。采购单管理能够帮助影楼提升库存管理效率,需要采购的物品可直接在软件里提交,管理人员可直接在软件中审批。


此外,利用利亚方舟管理软件,影楼商品出入库管理极为方便。铂金版系统的库存管理在产品预售、入库、出库、货品盘点操作层次分明,功能使用一目了然,各种出入库单据报表齐全详细,软件能统计产品的预售数量,并在制作时自动减库存,产品的数量统计精确,在设置好库存预警数量后,软件会及时提醒,防止托件漏件。


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